- Samenvatting beleidsinspraaksessie 15 november

- Uitwerking onderdelen: roeien, acquisitie, ledenwerving, identiteit en structuur

- Korte- en langetermijndoelen: huidige commissies en te vormen werkgroepen

- En nu?

- Wat kun jij doen?

Samenvatting beleidsinspraaksessie 15 november

Dinsdag 15 november was een beleidsinspraaksessie. Focus voor deze avond lag vooral ‘hoe’ en ‘wie’ gaan er doelen opstellen voor een meerjarenvisie. De twee weken ervoor hebben op de barzolder zogenaamde ‘beleidsborden’ gestaan, waar gevraagd werd om de mening van alle leden, met betrekking tot de vragen “Waar zijn we goed in?”, “Wat kan er beter?”, “Wanneer zijn we echt tevreden?” en “Wie gaat dat doen?”.

De eerste vraag werd vooral besproken zodat er een positieve en constructieve sfeer kon ontstaan. Daarna werd kort gediscussieerd over wat er beter kon (en tot hoever we moeten gaan) om te bepalen hoe belangrijk de verschillende onderwerpen zijn.  Wil je meer weten? Vraag dan even naar de notulen bij Bart, José of Ellen.

Uitwerking onderdelen: roeien, acquisitie, ledenwerving, identiteit en structuur

De opmerkingen van de beleidsborden waren eerst gegroepeerd, vervolgens werd bij ieder onderdeel gediscussieerd over de vraag hoe belangrijk het was, hoe het verder uitgewerkt moest worden en of we daar wel een meerjarenplan voor op kunnen stellen.

Roeien

Uiteindelijk kwam naar voren dat roeien, natuurlijk, erg belangrijk is. Besloten is om daar twee werkgroepen voor op te zetten: een onder leiding van De Zweth en een onder leiding van het Presidium, om voor respectievelijk de compo- en de wedstrijdsectie doelen op te stellen op lange termijn. Bij het samenstellen van de exacte groep moet in de gaten gehouden worden dat de groep niet te groot wordt. Het bestuur zal een groep mensen samenstellen die zij geschikt achten.

Acquisitie en financiën

Op de andere gebieden kwam naar voren dat onder andere acquisitie zeer belangrijk is. Ook het toetsen van het financiële beleid met het meerjarenbeleid is van belang. Deze werkgroep zal er onder andere op toezien dat de financiële kant van het beleid goed ingevuld zal worden. 

Ledenwerving, -binding en identiteit

Ook komt er een werkgroep die zich bezig gaan houden met ledenwerving- en binding. Voor de identiteit zal gekeken worden naar media, interne en externe uitstraling.

Structuur

De onderdelen die op de barzolderborden die onder ‘structuur’ geschaard zijn zal het bestuur op zich nemen.

Korte- en langetermijndoelen: huidige commissies en te vormen werkgroepen

Uit de avond kwam tevens duidelijk naar voren dat er een wezenlijk verschil is tussen korte- en langetermijndoelen. Kortetermijndoelen formuleren blijft iets voor de huidige groeperingen (commissies met hulp van bestuur), denk aan een PEIK die een streeft naar een bepaald aantal inschrijvingen. De langetermijndoelen zijn voor de groepen die aangewezen worden door bestuur, uit de groep mensen die hebben gesoliciteerd. Daarna is het voor RvA en oud-bestuur om de nieuwe besturen te helpen werken binnen de nieuwe doelen en de doelen actueel te houden.

En nu?

Wij hebben met het bestuur de notulen van de inspraaksessie gedeeld met de aanwezigen, om te controleren of alle getrokken conclusies klopten. Verder hebben we de conclusies  geanalyseerd en verder ingevuld. Na de beleidsinspraaksessie van november is er overleg geweest tussen het huidige bestuur en oud-besturen. Alle betrokken partijen bleken het eens te zijn met het opgestelde stappenplan:

-          Het bestuur gaat de komende tijd de werkgroepen invulling geven.

-          De werkgroepen zullen uiteindelijk samengesteld worden door het bestuur. Wij hebben als bestuur, met dank aan de inspraaksessies, al een idee bij wat voor achtergronden we vertegenwoordigd willen zien in de werkgroepen. We willen echter iedereen die enthousiast is de kans bieden er ook bij te zijn. Denk je een goede aanvulling te zijn op de geschetste profielen? Solliciteer dan op een van de werkgroepen:

Voor alle werkgroepen geld dat het de bedoeling is dat er binnen 2 of 3 maanden een afgerond document is. Dit is dan ook gelijk de beoogde duur van de werkgroepen.

Werkgroep ledenbinding, –werving en identiteit

Een groep, bestaand uit enthousiaste leden, met enkele vertegenwoordigers uit het bestuur, wij zullen leden uit de werkgroep zijn, geen QQ-ers.

Bij voorkeur personen uit de volgende commissies:

-          ’t Beheer

-          IRC

-          PEIK

-          Een combinatie van jongerejaars en ouderejaars.

-          Vertegenwoordiging uit de wedstrijd- en competitiesectie.

Werkgroep acquisitie/financieel beleid

Een groep, voornamelijk bestaand uit leden van bestuur en acquisitie.

Bij voorkeur personen uit de volgende groeperingen:

-          Acquisitie

-          Kascie

-          Bestuur: de voorzitter en de penningmeester zullen er in ieder geval bij zijn, zij zullen leden uit de werkgroep zijn, geen QQ-ers.

-          Vertegenwoordiging uit de wedstrijd- en competitiesectie.

Werkgroepen roeien

Een groep, voornamelijk bestaand uit commissieleden van de gerelateerde commissies.

Er zullen twee werkgroepen komen: een voor competitieroeien en een voor wedstrijdroeien, die in een later stadium hun doelen naast elkaar zullen leggen om te kijken waar ze elkaar aan kunnen vullen.

Vertegenwoordigers uit het bestuur zijn uiteraard de CW en de CT.

Structuur

Dit zal opgepakt worden door B65 (en B66, B67, etc..).

-          Na het vormen van de werkgroepen zullen deze aan de slag gaan met een meerjarenvisie. Uiteraard in overleg met elkaar en met voldoende terugkoppeling naar de rest van de vereniging.

Wat kun jij doen?

-          Mee blijven denken! Zorg dat je bij brainstormavonden bent, je ideeën aan ons laat weten. Laat je horen!

-          Solliciteren voor een van de werkgroepen. In dat geval zouden wij je sollicitatie graag voor 5 februari per mail ontvangen op bestuur@proteus-eretes.nl.

Met Hemelschblauwe groet,

Bestuur 65

Reactie toevoegen